TMK JELENTÉSE

Definíció

A TMK, vagyis Tervszerű Megelőző Karbantartás olyan karbantartási stratégia, amelynek célja a berendezések, gépek és műszaki rendszerek meghibásodásának megelőzése előre meghatározott időközönként vagy üzemóra alapján elvégzett ellenőrzésekkel, tisztításokkal, beállításokkal és alkatrészcserékkel. A módszer lényege, hogy a karbantartás ne a meghibásodás után, hanem azt megelőzően történjen meg, ezáltal növelve az eszközök rendelkezésre állását, élettartamát és üzembiztonságát.

Leírás

A tervszerű megelőző karbantartás során a karbantartási feladatokat előre kidolgozott karbantartási tervek alapján hajtják végre. Ezek tartalmazzák az egyes berendezések ellenőrzési gyakoriságát, a szükséges műveleteket, a felhasználandó anyagokat és a felelős személyeket. A TMK alkalmazható ipari gépeknél, épületgépészeti rendszereknél, energetikai berendezéseknél, járműveknél és egyéb kritikus infrastruktúráknál. A rendszeres karbantartás csökkenti a váratlan leállások számát, kiszámíthatóbbá teszi az üzemeltetési költségeket, valamint segíti a biztonsági és jogszabályi követelmények teljesítését.

Gyakorlati alkalmazás

A gyakorlatban a TMK például egy épület légtechnikai rendszerének negyedéves ellenőrzését, egy kazán éves felülvizsgálatát vagy egy gyártógép meghatározott üzemóránként történő kenését és alkatrészcseréjét jelentheti. A karbantartási feladatokat általában munkalapok, ellenőrző listák és karbantartási naptárak alapján végzik el. A korszerű rendszerekben a feladatok automatikusan generálhatók, a végrehajtás dokumentálható, az eltérések pedig elemezhetők, így a karbantartás folyamata átláthatóbbá és hatékonyabbá válik.

Facility Management

A Facility Management (FM) területén a TMK az épületek és létesítmények hosszú távú, biztonságos és költséghatékony működtetésének egyik alapvető eszköze. Az FM szervezetek a tervszerű megelőző karbantartást alkalmazzák többek között épületgépészeti rendszerek, liftek, elektromos hálózatok, biztonságtechnikai rendszerek és egyéb műszaki infrastruktúrák üzemeltetésére. A jól kialakított TMK rendszer hozzájárul az épület értékének megőrzéséhez, az energiahatékonyság javításához és a használók komfortjának fenntartásához.

CAFM rendszerek

A modern Facility Management környezetben a TMK feladatok kezelését gyakran CAFM (Computer Aided Facility Management) rendszerek támogatják. Ezek a szoftverek lehetővé teszik a karbantartási tervek nyilvántartását, az automatikus munkafeladat-generálást, a hibabejelentések kezelését, a karbantartási előzmények rögzítését és a költségek elemzését. Egy CAFM rendszer segítségével a szervezetek nemcsak a tervezett karbantartásokat tudják hatékonyabban kezelni, hanem adatokat gyűjthetnek a berendezések állapotáról és teljesítményéről is.

A CAFM rendszerben jellemzően definiálni kell az elvégzendő karbantartási tételeket, például a "B lift éves karbantartása", a karbantartás gyakoriságával (12 hónap) és a végrehajtó szakcég vagy szakember feltüntetésével. Értelemszerűen a karbantartást végezheti alvállalkozó szakcég, vagy saját állomány is. E definíciók alapján év elején a CAFM szoftver a tárgyévre vonatkozóan képes kigenerálni a konkrét időpontokra tervezett karbantartási feladatokat, felelősükkel együtt. Ezekre a feladatokra a rendszer proaktív módon figyelmezteti is az érintetteket (általában automatikus levelekkel és listákkal). A feladatok és azok státusza könnyen nyomon követhető, például éves naptárnézetben, vagy ütemezési felületen.

Gyakorlati példa

A rendszeres karbartások egyfajta rendet kívánnak meg a szervezetektől. Egy kisebb szervezet egy kisebb helyszín karbantartási munkáit még rutinból le tudja vezényelni kockás papírokkal, vagy excel-lel. Ugyanakkor minél modernebb egy épület, annál több és annál komplexebb gépészeti megoldásokat alkalmaz, amelyek rendre megnövelik a karbantartási igényeket. Sok helyen (például boltokban és vendéglátóhelyeken, konyhákban), a funkció miatt további munkavédelmi és más előírások is bonyolítják az életet. Aki pedig igazán ultramodern, komplex létesítményt szeretne látni, az egyszer nézzen be a színfalak mögé egy plázában, vagy mondjuk az Állatkert Biodómjában. Ezeken a modern helyszíneken nagyon tudatos és precíz karbantartási tervre van szükség, ami pontosan tartalmazza, hogy milyen feladatokat milyen időközönként, és kiknek kell elvégeznie.

Tapasztalatunk szerint a legnagyobb kihívás nem a karbantartási feladatok végrehajtása, hanem azok hosszú távú következetes szervezése. Egy közepes vagy nagy létesítményben évente több száz vagy akár több ezer ismétlődő karbantartási feladat keletkezhet, amelyek összehangolása megfelelő folyamatok és naprakész nyilvántartás nélkül gyorsan átláthatatlanná válik.

A gyakorlatban már ezek számbavétele is komoly adminisztrációs munka, és ezt a munkát sajnos nem lehet megspórolni. Ha megvannak a pontos adatok, akkor viszont már évről évre, automatikusan megkapjuk az aktuális tervet, segít nyomonkövetni a feladatok végrehajtását, ráadásul proaktív módon.

Méginkább megtérül ez az adminisztrációs munka, ha a keletkezett munkalapokat is ugyanitt tároljuk sőt, a pénzügyi elszámolásukkal kapcsolatos adatokat is behozzuk a képbe. Nagy könnyebbség, ha az alvállalkozó szakcégekkel való elszámolás gombnyomásra tud havonta megtörténni, vagy ha gombnyomásra tudunk listát, beszámolót készíteni a tulajdonos, vagy a biztosító felé a karbantartási munkák tényleges elvégzéséről.

Kapcsolódó fogalmak

A TMK szorosan kapcsolódik több karbantartási és üzemeltetési fogalomhoz. Ilyen például a megelőző karbantartás (preventive maintenance) , az állapotfüggő karbantartás (condition based maintenance), a prediktív karbantartás, valamint a hibajavító karbantartás (corrective maintenance). A kapcsolódó területek közé tartozik továbbá az eszközgazdálkodás (Asset Management), az üzemeltetés, a létesítménygazdálkodás és a karbantartási stratégia kialakítása.

Érdekességek

A TMK kifejezést az 1950-es években kezdték használni Magyarországon, és az államszocialista iparban vált általánossá. Annak ellenére, hogy van egy jellegzetes retro pártállami hangzása, Magyarországon ma is széles körben használják. Akik mégsem, azok általában a "rendszeres karbantartás" kifejezést preferálják helyette.

Források

A TMK és a karbantartás módszertanának ismeretei többek között a karbantartás-menedzsment szakirodalmából, Facility Management szabványokból és ipari üzemeltetési gyakorlatokból származnak. Fontos kapcsolódó szabványterületek:

• ISO 41001:2018 – Facility management systems – Requirements – a Facility Management rendszerszintű működésének követelményeit meghatározó nemzetközi szabvány.
• EN 13306:2017 – Maintenance – Maintenance terminology – a karbantartási fogalmak és terminológia nemzetközi szabványa.
• ISO 55000:2014 – Asset management – Overview, principles and terminology – az eszközgazdálkodás (Asset Management) alapelveit és fogalmait bemutató szabvány.