LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI SZOFTVER
Magyar létesítménygazdálkodási szoftver, amit kedvelnek!
Létesítménygazdálkodási szoftver: Opteamus
Minden Létesítménygazdálkodási szoftver alapvető funkciója a létesítmények, ingatlanok, bérlők és tulajdonosok legkülönfélébb adatainak dokumentált nyomon követése. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver fő előnye az átlagon felül rugalmasság - egyaránt használható raktárak, lakóparkok, irodaházak, bolt- és fiókhálózatok, vagy plázák adatainak kezelésére. A rendszer tetszőleges mobil eszközről, tabletről vagy okostelefonról is használható. Tetszőleges adatokat képesek vagyunk okosan nyilván- és számontartani, legyenek azok a tervszerű megelőző karbantartások, mérőórák adatai, bérlők panaszai, szerelési munkalapok, jegyzőkönyvek, vagy bármi más. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver egyértelmű és testreszabható képernyőkön mutatja meg a munkatársaknak és a vezetőknek az épületek, a bérlők, a tulajdonosok teljes történetét, az aktuális karbantartási feladatokat, vagy az aktuális pénzügyi elszámolásokat.
Integált FM és PM funkciók
Egy jó létesítménygazdálkodási szoftver egyaránt rendelkezik FM és PM funkciókkal, amire nagy szükség is van, mert a Magyarországon ezek jellemzően együtt jelennek meg a cégeknél. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver egyetlen, integrált adatbázisban kezeli a műszaki adattartalmat (az ingatlanokat, azok gépészeti és karbantartási adatait) és a pénzügyi adatokat is (bérlőket, bankszámlákat, szerződéseket, közművek adatait). A munkatársak - jogosultságuktól függően - látják a rájuk tartozó adatokat, legyen szó akár property managerekről, üzemeltető technikusokról, külsős könyvelőkről, vagy a bejelentő bérlőkről.
Felhőben is, telepítve is
Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftvert elsősorban felhős szolgáltatásként ajánljuk ugyfeleinknek, de nagyobb szervezeteknek telepített üzemmódban (on-premise) is elérhető.
A nagy biztonságra törekvő szervezetek gyakran választanak on-premise szoftvermegoldásokat, mert így teljes ellenőrzést gyakorolhatnak az adataik felett. Az érzékeny vagy szabályozott adatok esetében különösen fontos, hogy az információk ne hagyják el a szervezet belső hálózatát. Az on-premise rendszerek lehetővé teszik a testreszabott biztonsági protokollok alkalmazását és a külső hozzáférések minimalizálását. Egyes ágazatokban – például a pénzügyi, állami vagy kritikus infrastruktúrát kezelő területeken – törvényi előírás is lehet az adatok helyben történő tárolása. Emellett a belső IT csapat gyorsabban reagálhat incidensekre, ha a rendszer fizikailag is a szervezet birtokában van.
FM rendszer statisztikák, listák, vezetői kontroll
Az Opteamus létesítménygazdálkodási rendszer által tárolt adatokból tetszőleges kimutatás készíthető. Már az alapvető képernyők is jó átlátást adnak, de természetesen vannak kész statisztikáink is. Igény szerint csinálhatunk újakat, de a legizgalmasabb, hogy felhasználóink maguk is gyárthatnak listákat, akár közvetlenül SQL nyelven, akár Lista Varázslónk segítségével. A listák értelemszerűen jogosultságtól függően futtathatóak, paraméterezhetőek, kategorizálhatóak, sőt időzítetten levélben is lekérhetőek. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver a munkatársak által rögzített adatokból azonnal kimutja az eredményességet, a hatékonyságot, a ráfordított energiát, csakúgy a hiányosságokra, az elhanyagolt ügyekre, az elodázott feladatokra is azonnal fényt derít.
Milyen létesítménygazdálkodási rendszert válasszak?
A hatékony létesítmény gazdálkodás kulcsa a megfelelő szoftver kiválasztása. Egy jól működő CAFM rendszer nemcsak az épületek és eszközök nyilvántartását segíti, hanem optimalizálja az üzemeltetési költségeket és javítja a szolgáltatások minőségét. Fontos szempont a rendszer skálázhatósága, a felhasználóbarát felület és a magyar nyelvű támogatás. A digitális létesítmény gazdálkodás megoldások ma már mobil eléréssel és valós idejű riportokkal is támogatják a döntéshozatalt.
Választáskor érdemes figyelembe venni a szoftver testreszabhatóságát. Egy korszerű CAFM segíti a karbantartási feladatok ütemezését, az energiagazdálkodást és a munkafolyamatok átláthatóságát is. Cégre szabott megoldásokat keresve érdemes olyan rendszert választani, amely már bizonyított a hazai piacon. A létesítmény gazdálkodás jövője a digitalizációban rejlik – egy jól megválasztott rendszer hosszú távon versenyelőnyt biztosít. Ha fontos számodra az adatbiztonság, a gyors bevezetés és a felhasználói élmény, ne elégedj meg egy kompromisszumos megoldással. Kérj demót, próbáld ki a lehetőségeket, és hozd meg a döntést adatalapon.
Mennyi idő egy létesítménygazdálodási szoftver bevezetése?
Az Opteamus CAFM rendszer bevezetése jellemzően 2–8 naptári hetet vesz igénybe. Az idő a feladat függvénye: nem mindegy, hogy csak ticeketés a feladat, vagy TMK, közmű-elszámolás, pénzügyi elszámolás, és hasonló témák is részei a munkának.
Valójában a legtöbb idő az ügyfél alap-adatainak összegyűjtésével telik el. Egy irodaház esetében általában pár nap alatt előállnak a szükséges excelek, amiket betöltünk a rendszerbe. Ugyanakkor volt már példa arra is, hogy hónapokat vártunk amíg egy teljes gyárkomplexum számba vegye a saját épületeit és helyiségeit.
20 éve ügyfeleink szolgálatában
Rendszerünket 20 éve terveztük, kifejezetten ipari célú felhasználásra, nem csak kisvállalatoknak, de akár nagyoknak is. Ügyfeleink rendre átlagon felüli rugalmassága választják szoftverünket. Egy gyors bemutatón szívesen megmutatjuk Önnek is, mire képes ma egy korszerű létesítménygazdálkodási szoftver.
"Hoppán Gergely vagyok, a budapesti Alpha Consulting 1996 alapítója. Én vagyok az Opteamus CAFM rendszer ötletgazdája, és mai napig vezető tervezője. Több mint 30 éve foglalkozom nagyvállalati adatbázisokkal. Számtalan bevezetését vezettem, változatos ágazatokban, a legkülönbözőbb cégeknek, és büszke vagyok rájuk." Hoppán Gergely - Alpha Consulting
"Az Alpha Consulting munkatársaival való rugalmas és gördülékeny együttműködés, a fejlesztők kiemelkedő szakmai tudása és villámgyors reakcióideje garantálta a projektjeink zökkenőmentes megvalósulását. Igazi értéket jelentett számunkra, hogy mindig számíthattunk rájuk – gyorsan, profin, hatékonyan" Balanyi Kata - Merkbau junior tulajdonos
