LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI SZOFTVER

Létesítménygazdálkodási szoftver: Opteamus

A létesítménygazdálkodás az épületek, területek, műszaki rendszerek, eszközök és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások összehangolt irányítása annak érdekében, hogy a létesítmények biztonságosan, költséghatékonyan és a használók igényeinek megfelelően működjenek teljes életciklusuk során.

A létesítménygazdálkodási szoftver – más keresési és szakmai szóhasználatban épületüzemeltetési szoftver vagy ingatlanüzemeltető szoftver – alapvető funkciója a létesítmények, ingatlanok, bérlők és tulajdonosok legkülönfélébb adatainak dokumentált nyomon követése. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver fő előnye az átlagon felül rugalmasság - egyaránt használható raktárak, lakóparkok, irodaházak, bolt- és fiókhálózatok, vagy plázák adatainak kezelésére. A rendszer tetszőleges mobil eszközről, tabletről vagy okostelefonról is használható. Tetszőleges adatokat képesek vagyunk okosan nyilván- és számontartani, legyen szó tervszerű megelőző karbantartásról, az eszközök Asset Management-adatairól, a BMS-ből érkező műszaki adatokról, mérőóra-adatokról, bérlői hibabejelentésről, szerelési munkalapról, jegyzőkönyvekről vagy bármi másról. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver egyértelmű és testreszabható képernyőkön mutatja meg a munkatársaknak és a vezetőknek az épületek, a bérlők, a tulajdonosok teljes történetét, az aktuális karbantartási feladatokat, vagy az aktuális pénzügyi elszámolásokat.

Integrált FM és PM funkciók

Egy jó létesítménygazdálkodási vagy épületüzemeltetési szoftver egyaránt rendelkezik FM és PM funkciókkal, amire nagy szükség is van, mert a Magyarországon ezek jellemzően együtt jelennek meg a cégeknél. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver egyetlen, integrált adatbázisban kezeli a műszaki adattartalmat (az ingatlanokat, azok gépészeti és karbantartási adatait) és a pénzügyi adatokat is (bérlőket, bankszámlákat, szerződéseket, közművek adatait). A munkatársak - jogosultságuktól függően - látják a rájuk tartozó adatokat, legyen szó akár property managerekről, üzemeltető technikusokról, külsős könyvelőkről, vagy a bejelentő bérlőkről.

Felhőben is, telepítve is

Az Opteamus létesítménygazdálkodási és ingatlanüzemeltető szoftvert elsősorban felhős szolgáltatásként ajánljuk ügyfeleinknek, de nagyobb szervezeteknek telepített üzemmódban (on-premise) is elérhető.

A nagy biztonságra törekvő szervezetek gyakran választanak on-premise szoftvermegoldásokat, mert így teljes ellenőrzést gyakorolhatnak az adataik felett. Az érzékeny vagy szabályozott adatok esetében különösen fontos, hogy az információk ne hagyják el a szervezet belső hálózatát. Az on-premise rendszerek lehetővé teszik a testreszabott biztonsági protokollok alkalmazását és a külső hozzáférések minimalizálását. Egyes ágazatokban – például a pénzügyi, állami vagy kritikus infrastruktúrát kezelő területeken – törvényi előírás is lehet az adatok helyben történő tárolása. Emellett a belső IT csapat gyorsabban reagálhat incidensekre, ha a rendszer fizikailag is a szervezet birtokában van.

FM rendszer statisztikák, listák, vezetői kontroll

Az Opteamus létesítménygazdálkodási rendszer által tárolt adatokból tetszőleges kimutatás készíthető. Már az alapvető képernyők is jó átlátást adnak, de természetesen vannak kész statisztikáink is. Igény szerint csinálhatunk újakat, de a legizgalmasabb, hogy felhasználóink maguk is gyárthatnak listákat, akár közvetlenül SQL nyelven, akár Lista Varázslónk segítségével. A listák értelemszerűen jogosultságtól függően futtathatóak, paraméterezhetőek, kategorizálhatóak, sőt időzítetten levélben is lekérhetőek. Az Opteamus létesítménygazdálkodási szoftver a munkatársak által rögzített adatokból azonnal kimutja az eredményességet, a hatékonyságot, a ráfordított energiát, csakúgy a hiányosságokra, az elhanyagolt ügyekre, az elodázott feladatokra is azonnal fényt derít.

Milyen létesítménygazdálkodási rendszert válasszak?

A hatékony létesítménygazdálkodás és épületüzemeltetés kulcsa a megfelelő szoftver kiválasztása. Egy jól működő CAFM rendszer nemcsak az épületek és eszközök nyilvántartását segíti, hanem optimalizálja az üzemeltetési költségeket és javítja a szolgáltatások minőségét. Fontos szempont a rendszer skálázhatósága, a felhasználóbarát felület és a magyar nyelvű támogatás. A digitális létesítménygazdálkodás megoldások ma már mobil eléréssel és valós idejű riportokkal is támogatják a döntéshozatalt.

Választáskor érdemes figyelembe venni a szoftver testreszabhatóságát. Egy korszerű CAFM segíti a karbantartási feladatok ütemezését, az energiagazdálkodást és a munkafolyamatok átláthatóságát is. Cégre szabott megoldásokat keresve érdemes olyan rendszert választani, amely már bizonyított a hazai piacon. A létesítmény gazdálkodás jövője a digitalizációban rejlik – egy jól megválasztott rendszer hosszú távon versenyelőnyt biztosít. Ha fontos számodra az adatbiztonság, a gyors bevezetés és a felhasználói élmény, ne elégedj meg egy kompromisszumos megoldással. Kérj demót, próbáld ki a lehetőségeket, és hozd meg a döntést adatalapon.

20 éve ügyfeleink szolgálatában

Rendszerünket 20 éve terveztük, kifejezetten ipari célú felhasználásra, nem csak kisvállalatoknak, de akár nagyoknak is. Ügyfeleink rendre átlagon felüli rugalmassága miatt választják szoftverünket. Egy gyors bemutatón szívesen megmutatjuk Önnek is, mire képes ma egy korszerű létesítménygazdálkodási szoftver.